Ganexity Automatización
Las facturas llegan por email, alguien las abre, copia los datos y los pasa al programa de gestión. Ese trabajo repetitivo se puede automatizar sin ceder el control: la IA extrae los datos y una persona aprueba lo importante.
Teclear facturas a mano consume horas y produce errores: importes cambiados, vencimientos olvidados y facturas perdidas en el buzón. El coste no es solo el tiempo, sino los recargos y descuadres que aparecen después.
Ganexity monta un proceso a medida: lee las facturas que llegan al buzón autorizado, extrae los datos clave, comprueba las reglas definidas por el negocio y prepara el resultado para el equipo o el sistema de gestión.
El flujo se diseña a medida y ejecuta estos pasos de forma automática.
La automatización reduce el trabajo repetitivo, pero las decisiones importantes siguen siendo del equipo.
El proceso se conecta al buzón autorizado y, si procede, al sistema de gestión o a una hoja de cálculo. Antes de activarlo se acuerdan reglas, límites, qué pasa con las excepciones y qué evidencia debe guardarse de cada factura.
Esta página se centra en un proceso concreto: facturas de proveedores que llegan por email y deben registrarse sin errores.
Resultado esperado
Este proceso encaja con negocios que repiten esta tarea cada semana y quieren quitársela de encima sin perder control.
Siguiente paso
Revisamos el caso con usted y preparamos una demostración con ejemplos representativos, de prueba o anonimizados antes de decidir.
Sí. La lectura de PDF y documentos escaneados puede incluirse en el proceso cuando el caso lo requiere.
No. El proceso extrae, comprueba y organiza la información. Los pagos y las decisiones importantes quedan siempre en manos del equipo.
Queda marcada para revisión manual con el motivo indicado. Antes de activar el proceso se acuerda qué se hace con cada tipo de excepción.