Ganexity Automatización

Automatización inteligente

Tu negocio recibe cada día emails, avisos y solicitudes que alguien tiene que leer, ordenar y responder. Ganexity convierte ese trabajo en procesos automáticos: extrae los datos, aplica tus reglas, pide aprobación humana cuando algo es importante y envía el resultado a la persona o al sistema correcto.

Servicio gestionado: nosotros montamos el proceso, tú supervisas y apruebas. Nada importante se ejecuta solo.

  1. 01Llega un email o un aviso
  2. 02La IA extrae y ordena los datos
  3. 03Tus reglas deciden el camino
  4. 04Una persona aprueba lo importante
  5. 05Se envía y queda registrado

Automatización con control humano

No es un programa complicado que tengas que aprender. Nosotros preparamos tus procesos y tú los usas desde un portal privado y seguro: entras con tu usuario, ves qué está en marcha, apruebas lo que requiere tu decisión y todo queda guardado.

Todo a la vista, nada a ciegas

Desde tu portal privado puedes:

  • Ver los procesos activos y cada ejecución paso a paso.
  • Aprobar o rechazar acciones importantes con un clic.
  • Ver errores, reintentos y el coste de la IA.
  • Conectar servicios externos de forma segura.
  • Gestionar usuarios y versiones de cada proceso.

Cómo funciona, en simple

  1. 01Llega la información: un email, un formulario, un aviso de otro sistema o una hora programada.
  2. 02La IA lee el contenido y extrae los datos importantes: quién, qué, cuánto, cuándo.
  3. 03Tus reglas deciden el camino: importes, plazos, tipos de cliente... lo que tú definas.
  4. 04Si el paso es importante, el proceso se detiene y espera la aprobación de una persona.
  5. 05El resultado se envía a donde debe ir: un email, un mensaje al equipo o tu sistema.
  6. 06Todo queda registrado: qué pasó, quién aprobó y cuándo, paso a paso.

Ejemplo real: facturas sin trabajo manual

Este proceso ya está montado y funcionando. Así trata una factura que llega por email:

  1. 01La factura entra por el correo del negocio.
  2. 02La IA extrae proveedor, número, importe, moneda y vencimiento.
  3. 03Se comprueba el límite que tú has definido.
  4. 04Si el importe es alto, el proceso espera la aprobación de una persona.
  5. 05El equipo recibe el aviso en su canal y todo queda en el historial.

Qué conectamos hoy

Estas conexiones ya están disponibles y protegidas:

  • Email: recibir y enviar
  • Slack: avisos al equipo
  • Webhooks y APIs externas
  • Claves API guardadas de forma segura
  • Modelos de IA: OpenAI y Anthropic
  • Archivos en un espacio protegido

Qué podemos añadir según tu caso

El sistema crece con tu proceso. Las ampliaciones más pedidas:

  • WhatsApp Business y SMS
  • Microsoft Teams y Telegram
  • Google Drive, Sheets y Docs
  • CRM: HubSpot, Pipedrive, Salesforce
  • Facturación: Holded, Odoo, Stripe
  • Tiendas: Shopify y WooCommerce
  • Lectura de PDF y facturas escaneadas
  • Informes automáticos semanales

Las piezas con las que montamos tu proceso

15 módulos listos que combinamos como piezas de construcción según lo que necesites:

Inicio

Un botón, un aviso externo o un horario programado ponen el proceso en marcha.

IA y datos

La IA lee texto libre y lo convierte en datos ordenados y comprobados; las reglas deciden el camino.

Control humano

El proceso espera aprobación, con plazo y política clara si nadie responde.

Comunicación

Recibe y envía emails, avisa al equipo por Slack y deja notificaciones registradas.

Archivos y sistemas

Llama a otros sistemas, lee y guarda archivos en un espacio protegido.

Procesos que montamos contigo

Vendemos procesos concretos que funcionan, no un programa con el que pelearte:

  • Facturas: extraer datos, comprobar límites y aprobar pagos importantes.
  • Consultas: clasificar cada mensaje y enviarlo a la persona correcta.
  • Posibles clientes: revisar datos y confirmar con una persona antes de responder.
  • Informes: resumen semanal automático de lo importante.
  • Email a sistema: convertir mensajes en datos ordenados para tu programa de gestión.
  • Avisos externos: comprobar, pedir aprobación y ejecutar la acción.

Tú decides qué es importante

Cada proceso define qué pasos necesitan aprobación humana: importes altos, clientes nuevos, respuestas hacia fuera. Esos pasos se detienen y esperan tu decisión, con plazo y política clara si nadie responde.

Accesos autorizados y trazables

Solo se conectan las cuentas y sistemas que tú autorizas. Las claves se guardan de forma segura, cada ejecución queda registrada y los accesos se retiran cuando el proyecto termina.

Menos tareas repetitivas, más control

El trabajo repetitivo avanza solo, las decisiones importantes siguen siendo tuyas y todo queda registrado: qué entró, qué decidió el sistema, quién aprobó y qué se envió.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que configurar algo yo?

No. Es un servicio gestionado: entendemos tu proceso, lo montamos y lo ajustamos. Tú lo usas desde tu portal para supervisar y aprobar.

¿Puede enviar algo sin mi aprobación?

Los pasos que marques como importantes esperan siempre una aprobación humana. Tú defines qué se aprueba a mano y qué puede fluir solo.

¿Qué necesito para empezar?

Una tarea que se repita: facturas, consultas, avisos, informes. Miramos cómo la hacéis hoy y preparamos el proceso.

¿Qué pasa si algo falla?

Los errores se ven en el portal, hay reintentos automáticos y avisos. Nada se pierde en silencio.

¿Cuánto cuesta?

Depende del proceso y del volumen. Empezamos con una demo, revisamos tu caso y te damos una propuesta clara antes de decidir.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

La primera fase suele durar 1-2 semanas: definimos reglas, aprobaciones y conexiones, y probamos con casos reales.

Cuéntanos qué tarea repetitiva os quita más tiempo

La revisamos contigo, montamos una primera versión del proceso y la ves funcionando con casos reales antes de decidir.