Qué es
Automatización con control humano
No es un programa complicado que tengas que aprender. Nosotros preparamos tus procesos y tú los usas desde un portal privado y seguro: entras con tu usuario, ves qué está en marcha, apruebas lo que requiere tu decisión y todo queda guardado.
Tu portal
Todo a la vista, nada a ciegas
Desde tu portal privado puedes:
- Ver los procesos activos y cada ejecución paso a paso.
- Aprobar o rechazar acciones importantes con un clic.
- Ver errores, reintentos y el coste de la IA.
- Conectar servicios externos de forma segura.
- Gestionar usuarios y versiones de cada proceso.
Proceso
Cómo funciona, en simple
- 01Llega la información: un email, un formulario, un aviso de otro sistema o una hora programada.
- 02La IA lee el contenido y extrae los datos importantes: quién, qué, cuánto, cuándo.
- 03Tus reglas deciden el camino: importes, plazos, tipos de cliente... lo que tú definas.
- 04Si el paso es importante, el proceso se detiene y espera la aprobación de una persona.
- 05El resultado se envía a donde debe ir: un email, un mensaje al equipo o tu sistema.
- 06Todo queda registrado: qué pasó, quién aprobó y cuándo, paso a paso.
Listo hoy
Ejemplo real: facturas sin trabajo manual
Este proceso ya está montado y funcionando. Así trata una factura que llega por email:
- 01La factura entra por el correo del negocio.
- 02La IA extrae proveedor, número, importe, moneda y vencimiento.
- 03Se comprueba el límite que tú has definido.
- 04Si el importe es alto, el proceso espera la aprobación de una persona.
- 05El equipo recibe el aviso en su canal y todo queda en el historial.
Conexiones
Qué conectamos hoy
Estas conexiones ya están disponibles y protegidas:
- Email: recibir y enviar
- Slack: avisos al equipo
- Webhooks y APIs externas
- Claves API guardadas de forma segura
- Modelos de IA: OpenAI y Anthropic
- Archivos en un espacio protegido
Ampliable
Qué podemos añadir según tu caso
El sistema crece con tu proceso. Las ampliaciones más pedidas:
- WhatsApp Business y SMS
- Microsoft Teams y Telegram
- Google Drive, Sheets y Docs
- CRM: HubSpot, Pipedrive, Salesforce
- Facturación: Holded, Odoo, Stripe
- Tiendas: Shopify y WooCommerce
- Lectura de PDF y facturas escaneadas
- Informes automáticos semanales
Piezas
Las piezas con las que montamos tu proceso
15 módulos listos que combinamos como piezas de construcción según lo que necesites:
Inicio
Un botón, un aviso externo o un horario programado ponen el proceso en marcha.
IA y datos
La IA lee texto libre y lo convierte en datos ordenados y comprobados; las reglas deciden el camino.
Control humano
El proceso espera aprobación, con plazo y política clara si nadie responde.
Comunicación
Recibe y envía emails, avisa al equipo por Slack y deja notificaciones registradas.
Archivos y sistemas
Llama a otros sistemas, lee y guarda archivos en un espacio protegido.
Procesos
Procesos que montamos contigo
Vendemos procesos concretos que funcionan, no un programa con el que pelearte:
- Facturas: extraer datos, comprobar límites y aprobar pagos importantes.
- Consultas: clasificar cada mensaje y enviarlo a la persona correcta.
- Posibles clientes: revisar datos y confirmar con una persona antes de responder.
- Informes: resumen semanal automático de lo importante.
- Email a sistema: convertir mensajes en datos ordenados para tu programa de gestión.
- Avisos externos: comprobar, pedir aprobación y ejecutar la acción.
Control
Tú decides qué es importante
Cada proceso define qué pasos necesitan aprobación humana: importes altos, clientes nuevos, respuestas hacia fuera. Esos pasos se detienen y esperan tu decisión, con plazo y política clara si nadie responde.
Datos
Accesos autorizados y trazables
Solo se conectan las cuentas y sistemas que tú autorizas. Las claves se guardan de forma segura, cada ejecución queda registrada y los accesos se retiran cuando el proyecto termina.
Resultado
Menos tareas repetitivas, más control
El trabajo repetitivo avanza solo, las decisiones importantes siguen siendo tuyas y todo queda registrado: qué entró, qué decidió el sistema, quién aprobó y qué se envió.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Tengo que configurar algo yo?
No. Es un servicio gestionado: entendemos tu proceso, lo montamos y lo ajustamos. Tú lo usas desde tu portal para supervisar y aprobar.
¿Puede enviar algo sin mi aprobación?
Los pasos que marques como importantes esperan siempre una aprobación humana. Tú defines qué se aprueba a mano y qué puede fluir solo.
¿Qué necesito para empezar?
Una tarea que se repita: facturas, consultas, avisos, informes. Miramos cómo la hacéis hoy y preparamos el proceso.
¿Qué pasa si algo falla?
Los errores se ven en el portal, hay reintentos automáticos y avisos. Nada se pierde en silencio.
¿Cuánto cuesta?
Depende del proceso y del volumen. Empezamos con una demo, revisamos tu caso y te damos una propuesta clara antes de decidir.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
La primera fase suele durar 1-2 semanas: definimos reglas, aprobaciones y conexiones, y probamos con casos reales.
Siguiente paso
Cuéntanos qué tarea repetitiva os quita más tiempo
La revisamos contigo, montamos una primera versión del proceso y la ves funcionando con casos reales antes de decidir.