Ganexity Автоматизация

Интелигентна автоматизация

Всеки ден в бизнеса ти влизат имейли, известия и заявки, които някой трябва да прочете, подреди и отговори. Ganexity превръща тази работа в автоматични процеси: извлича данните, прилага твоите правила, иска човешко одобрение при важните стъпки и изпраща резултата към правилния човек или система.

Поискай демо Виж как работи

Управлявана услуга: ние изграждаме процеса, ти наблюдаваш и одобряваш. Нищо важно не се изпълнява само.

  1. 01Пристига имейл или известие
  2. 02AI извлича и подрежда данните
  3. 03Твоите правила избират пътя
  4. 04Човек одобрява важното
  5. 05Резултатът се изпраща и записва

Какво е

Автоматизация с човешки контрол

Това не е сложна програма, която трябва да учиш. Ние подготвяме процесите ти, а ти ги ползваш през защитен личен портал: влизаш с потребител, виждаш какво върви, одобряваш това, което изисква твоето решение, и всичко остава записано.

Твоят портал

Всичко се вижда, нищо не е на тъмно

От защитения портал можеш да:

  • Виждаш активните процеси и всяко изпълнение стъпка по стъпка.
  • Одобряваш или отказваш важни действия с един клик.
  • Виждаш грешки, повторни опити и разхода за AI.
  • Свързваш външни услуги по сигурен начин.
  • Управляваш потребители и версии на всеки процес.

Процес

Как работи, казано просто

  1. 01Пристига информация: имейл, формуляр, известие от друга система или настроен час.
  2. 02AI прочита съдържанието и извлича важните данни: кой, какво, колко, кога.
  3. 03Твоите правила избират пътя: суми, срокове, тип клиент — каквото ти определиш.
  4. 04Ако стъпката е важна, процесът спира и чака одобрение от човек.
  5. 05Резултатът отива където трябва: имейл, съобщение до екипа или твоята система.
  6. 06Всичко се записва: какво се е случило, кой е одобрил и кога — стъпка по стъпка.

Готово днес

Реален пример: фактури без ръчна работа

Този процес вече е изграден и работи. Ето как обработва фактура, пристигнала по имейл:

  1. 01Фактурата влиза през пощата на бизнеса.
  2. 02AI извлича доставчик, номер, сума, валута и падеж.
  3. 03Проверява се лимитът, който ти си задал.
  4. 04При висока сума процесът чака одобрение от човек.
  5. 05Екипът получава известие в своя канал и всичко остава в историята.

Връзки

Какво свързваме днес

Тези връзки са налични и защитени:

  • Имейл: получаване и изпращане
  • Slack: известия до екипа
  • Webhooks и външни API-та
  • API ключове, съхранявани сигурно
  • AI модели: OpenAI и Anthropic
  • Файлове в защитено пространство

Разширения

Какво можем да добавим според твоя случай

Системата расте с процеса ти. Най-търсените разширения:

  • WhatsApp Business и SMS
  • Microsoft Teams и Telegram
  • Google Drive, Sheets и Docs
  • CRM: HubSpot, Pipedrive, Salesforce
  • Фактуриране: Holded, Odoo, Stripe
  • Магазини: Shopify и WooCommerce
  • Четене на PDF и сканирани фактури
  • Автоматични седмични отчети

Модули

Готовите части, с които сглобяваме процеса ти

15 готови модула, които комбинираме като части от конструктор според нуждите ти:

Старт

Бутон, външно известие или настроен график стартират процеса.

AI и данни

AI чете свободен текст и го превръща в подредени, проверени данни; правилата избират пътя.

Човешки контрол

Процесът чака одобрение — със срок и ясна политика, ако никой не отговори.

Комуникация

Получава и изпраща имейли, уведомява екипа в Slack и оставя записани известия.

Файлове и системи

Извиква други системи, чете и записва файлове в защитено пространство.

Процеси

Процеси, които изграждаме с теб

Продаваме конкретни работещи процеси, а не програма, с която да се бориш:

  • Фактури: извличане на данни, проверка на лимити и одобрение на важните плащания.
  • Запитвания: класифициране на всяко съобщение и насочване към правилния човек.
  • Потенциални клиенти: проверка на данните и човешко потвърждение преди отговор.
  • Отчети: автоматично седмично резюме на важното.
  • Имейл към система: превръщане на съобщения в подредени данни за твоята програма.
  • Външни известия: проверка, одобрение и изпълнение на действието.

Контрол

Ти решаваш кое е важно

Всеки процес определя кои стъпки изискват човешко одобрение: високи суми, нови клиенти, отговори навън. Тези стъпки спират и чакат твоето решение — със срок и ясна политика, ако никой не отговори.

Данни

Разрешен и проследим достъп

Свързват се само акаунтите и системите, които ти разрешиш. Ключовете се пазят сигурно, всяко изпълнение се записва, а достъпът се премахва при край на проекта.

Резултат

По-малко повтаряща се работа, повече контрол

Повтарящата се работа върви сама, важните решения остават твои и всичко е записано: какво е влязло, какво е решила системата, кой е одобрил и какво е изпратено.

FAQ

Често задавани въпроси

Трябва ли аз да настройвам нещо?

Не. Услугата е управлявана: разбираме процеса ти, изграждаме го и го настройваме. Ти го ползваш през портала, за да наблюдаваш и одобряваш.

Може ли нещо да се изпрати без моето одобрение?

Стъпките, които определиш като важни, винаги чакат човешко одобрение. Ти решаваш кое минава през ръчно одобрение и кое тече само.

Какво ми трябва, за да започна?

Задача, която се повтаря: фактури, запитвания, известия, отчети. Гледаме как я правите днес и подготвяме процеса.

Какво става, ако нещо се обърка?

Грешките се виждат в портала, има автоматични повторни опити и известия. Нищо не се губи тихо.

Колко струва?

Зависи от процеса и обема. Започваме с демо, преглеждаме твоя случай и даваме ясна оферта, преди да решиш.

Колко време отнема пускането?

Първата фаза обикновено отнема 1-2 седмици: определяме правила, одобрения и връзки и тестваме с реални случаи.

Следваща стъпка

Кажи ни коя повтаряща се задача ви губи най-много време

Преглеждаме я заедно, изграждаме първа версия на процеса и я виждаш как работи с реални случаи, преди да решиш.

Поискай демо в WhatsApp Използвай контактната форма